Як отримати нотаріальний переклад швидко та без помилок

Шукаючи агентство, що пропонує нотаріально засвідчений переклад документів, треба звертати увагу не тільки на вартість і швидкість виконання перекладу, а й на репутацію перекладацького бюро. Розберемося, як без будь-яких правових ризиків і форс-мажорів можна отримати нотаріальний переклад дійсно швидко і без помилок.
нотариальний переклад
Шукаючи агентство, що пропонує нотаріально засвідчений переклад документів, треба звертати увагу не тільки на вартість і швидкість виконання перекладу, а й на репутацію перекладацького бюро. Розберемося, як без будь-яких правових ризиків і форс-мажорів можна отримати нотаріальний переклад дійсно швидко і без помилок.

Правила перекладу офіційних документів

Про правила потрібно пам’ятати першочергово. Бо в Україні для офіційного перекладу документів існують кілька важливих вимог і процедур. Переклади документів можуть бути завірені різними способами, залежно від потреби — через нотаріальне засвідчення, апостилювання.

В Україні для офіційного перекладу документів існують кілька важливих вимог і процедур. Переклади документів можуть бути засвідчені різними способами, залежно від потреби:

  • нотаріальне засвідчення
  • апостилювання

Якщо переклад тексту необхідно використовувати за кордоном, то він може підлягати консульській легалізації або апостилюванню. Це процес, який засвідчує автентичність підписів та печаток у документі. Апостиль ставиться лише на документи, підписані державними органами або органами місцевого самоврядування. Крім того, на переклади можуть бути накладені додаткові вимоги, зокрема щодо його виконання сертифікованим перекладачем.

 

Для детальної інформації щодо процесу легалізації та вимог до конкретних документів варто звертатися до Міністерства закордонних справ України або консульств. Але для прикладу розглянемо нотаріальний переклад документів, який має чи не найбільшу затребуваність у клієнтів перекладацьких бюро.

favicon lagency
lagency услуги

Замовте тестовий переклад і перевірте якість

у нашому портфоліо представлені всі робочі мови
у нашому портфоліо представлені
всі робочі мови

Мови перекладу, з якими
ми працюємо

Азербайджанська

Англійська

Арабська

Вірменська

Угорська

Грузинська

Іврит

Іспанська

Італійська

Китайська

Литовська

Німецька

Польська

Румунська

Російська

Турецька

Туркменська

Українська

Французька

Чеська

Азербайджанська

Англійська

Арабська

Вірменська

Угорська

Грузинська

Іврит

Іспанська

Італійська

Китайська

Литовська

Німецька

Польська

Румунська

Російська

Турецька

Туркменська

Українська

Французька

Чеська

Азербайджанська

Англійська

Арабська

Вірменська

Угорська

Грузинська

Іврит

Іспанська

Італійська

Китайська

Литовська

Німецька

Польська

Румунська

Російська

Турецька

Туркменська

Українська

Французька

Чеська

Вимоги до оформлення документів
для нотаріального засвідчення

По-перше, переклад для нотаріального засвідчення повинен бути виконаний виключно сертифікованим перекладачем — тільки він має відповідну акредитацію.

 

По-друге, існує кілька важливих вимог до оформлення документів для нотаріально засвідчених перекладів.

Ось основні:

  1. У нотаріальному перекладі не повинно бути картинок, наліпок, штампів, емблем.
  2. Весь текст документа повинен бути легкочитаним.
  3. Ілюстрації повинні бути переведені в текстовий формат. У виключних випадках, за індивідуальною домовленістю з клієнтом, можна залишити креслення або маркетингові ілюстрації (наприклад, зовнішній вигляд упаковки лікарського препарату). Важливо знати, чим викликана така необхідність і як буде використовуватися документ.
  4. Обов’язково повинен бути колонтитул з вказівкою мовної пари на першій сторінці. На останній сторінці в нижньому колонтитулі повинна бути зазначена інформація про перекладача.
  5. Документ для перекладу з завіренням, що складається з кількох листів, повинен бути цілісним (скріплення, підписання кожної сторінки автором документа, проставлення печаток чи штампів на місцях перетину сторінок тощо).

Якщо документ оформлений некоректно, нотаріус має право відмовити в засвідченні. У випадку легалізації та апостилювання дотримання цих правил є максимально строгим, оскільки при відмові в прийнятті неналежної якості документів втрачається час, і ви ризикуєте не подати необхідні документи в потрібний строк.

 

Наші сертифіковані перекладачі працюють з нотаріусами, і як компанія Lagency, ми відповідаємо за повну коректність засвідчення з погляду законодавства. Тому всі переклади, які надходять до нашої компанії, передаються в роботу тільки дипломованим перекладачам та редакторам. Замовляйте у нас професійний нотаріальний переклад!

Якщо документ оформлений некоректно, нотаріус має право відмовити в засвідченні. У випадку легалізації та апостилювання дотримання цих правил є максимально строгим, оскільки при відмові в прийнятті неналежної якості документів втрачається час, і ви ризикуєте не подати необхідні документи в потрібний строк.

 

Наші сертифіковані перекладачі працюють з нотаріусами, і як компанія Lagency, ми відповідаємо за повну коректність засвідчення з погляду законодавства. Тому всі переклади, які надходять до нашої компанії, передаються в роботу тільки дипломованим перекладачам та редакторам. Замовляйте у нас професійний нотаріальний переклад!

Як виглядає процедура нотаріального перекладу документа

Процедура нотаріального перекладу документа в Україні включає 2 етапи:

  1. По-перше, потрібно здійснити сам переклад документа сертифікованим перекладачем, який має право виконувати нотаріальні переклади.
  2. Після цього переклад передається нотаріусу для засвідчення.Нотаріус перевіряє правильність перекладу і засвідчує його, що надає документу юридичну силу в Україні.

У деяких випадках для нотаріального засвідчення можуть бути необхідні оригінали документів або їхні скановані копії. Важливо, щоб переклад був виконаний сертифікованим спеціалістом, оскільки це впливає на законність перекладу в юридичних процедурах.

favicon lagency

Завірити переклад нотаріально — коли потрібно?

Нотаріальне засвідчення — це процес надання юридичної сили документа для використання в різних установах або на території іншої держави. Це засвідчення необхідне при перекладі офіційних документів, виданих в іноземних країнах, для подачі їх до установ іншої держави.

 

Наприклад, якщо ви є громадянином України й хочете отримати посвідку на проживання в Німеччині, усі ваші документи (паспорти, дипломи, свідоцтва, довідки) повинні бути не лише перекладені на німецьку мову, але й нотаріально засвідчені та апостильовані. Це надасть українським документам юридичну силу на території Німеччини.

 

Також, якщо ви плануєте навчання за кордоном, для цього потрібно нотаріально засвідчити та легалізувати/апостилювати переклад диплома або атестата. Якщо дитина виїжджає за кордон без батьків, також потрібно оформити переклад з нотаріальним засвідченням дозволу батьків на виїзд дитини.

 

Це загальні вимоги для нотаріального засвідчення документів в міжнародних питаннях, згідно з українським законодавством.

Тому, щоб забезпечити належну якість надання послуг, до роботи підключаються одразу кілька фахівців. Наприклад, спершу інженер перекладає текст або усне мовлення, забезпечуючи правильну інтерпретацію науково-технічної лексики, після чого здійснюється редактура професійним лінгвістом, або процес відбувається у зворотній послідовності. У такому разі інженер вносить необхідні правки після виконання філологом своєї роботи.

Нотаріально засвідчений переклад терміново — чи реально під час війни?

Так, ми можемо виконати терміновий офіційний переклад документів навіть під час війни в Україні. Багато наших сертифікованих перекладачів та партнерів-нотаріусів продовжують працювати. Хоча можуть бути певні обмеження, пов’язані з безпековою ситуацією або локальними умовами. Важливо враховувати, що терміни можуть варіюватися залежно від поточних обставин.